Oplev hele Københavns musikfestival Aiasound

VI <3 VORES FRIVILLIGE

Aia er alt det, du elsker. Det er dans under åben himmel og stedet hvor man skaber livslange minder. I fællesskab skaber vi et eventyrligt univers og 3 uforglemmelige festivaldage, når vi forvandler Tiøren til AiaSound. Vi garanterer nye bekendtskaber, en oplevelse for livet og rigtig gode vibes. Som en del af Aia Volunteer har du rig mulighed for at udforske personlige kompetencer og prøve kræfter med nye opgaver, som vil inspirere i mange år frem. Ingen frivillige ildsjæle, ingen festival - så simpelt er det.

How to: Frivillig

1 Sign up

Du tilmelder dig som frivillig på AiaSound '24 og sikrer din plads.

2 Team

Du vælger det hold, du har lyst til. Pladser er først til mølle.

3 vagt

Senere vælger du din vagt fra dit holds vagtplan! Vagter er først til mølle.

4 intro

Du får info løbende - også om check in og mødested på festivalpladsen :)

Aiasound '24 - let's g0!

Hvis du allerhelst vil være frivillig med en eller flere venner/veninder, skal I huske at tilmelde jer samme hold og samme vagt, når vagtplaner åbner. Obs. hold og vagter er først til mølle.

Din vagt

Du kan vælge at være en del af Aia-holdet før, under eller efter AiaSound. Vi har gjort det simpelt, så du kun skal have én vagt - uanset hvilket hold du tilmelder dig - så du har én dags arbejde og minimum 2 dages fest. En vagt er mellem 10-12 timer: Når vi nærmer os festivalen, vil tiden være helt præcis - vi er fleksible og håber, du vil være det samme <3

Før festivalen: 1 vagt (12 timer)
Under festivalen: 1 vagt (10-12 timer)
Efter festivalen: 1 vagt (10-12 timer)

What’s in it for you?

For din indsats som frivillig lover vi...

— Adgang alle festivalens dage.
— Mad og drikke under din vagt.
— Årets frivillig T-shirt.
— Et indblik i festivalen behind the scenes.
— Nye venner og bekendtskaber.
— En oplevelse og minder for livet.
— Ekstra spice til CV’et - du er med til at skabe hele byens festival.

Hold & områder

Opbygning

Kan du svinge en malerpensel, en hammer eller bruge en skruemaskine? Så er det DIG vi leder efter, når vi sammen skal skabe årets Aia! Om du er mester, lærling eller helt uerfaren er underordnet. Det vigtigste er, at du har gåpåmod og lyst til at være med. Vi garanterer god stemning og sved på panden, mens vi skaber magi - og hele AiaSound :)

Opgaver tæller bl.a:
—Malerarbejde...
—Hamre, skrue, save, sømme.
—Opbygning af barer og områder.

Vagt før festivalen: 1 x 12 timer.

Safety (FØR) - stay tuned

Er du suveræn til at holde overblikket? God med mennesker? Eller overvejer du en fremtid hos politiet, et vagtselskab eller noget helt tredje? Så er det dig vi leder efter til Safety-holdet! Vi mangler nemlig et mindre hold, som kan holde øje med både crew og festivalpladsen, mens vi bygger den op :)

Opgaver tæller bl.a:
—Holde øje med festivalens produktionsområde.
—Passe på festivalpladsen, mens den bliver bygget op.

Vagt før festivalen: 1x 12 timer.

Bar

Kan du lide at skænke fadøl under åben himmel? Så er det dig vi leder efter til barholdet! Sammen med dit team bliver du festens mødepunkt, mens du er med til at sprede en fantastisk stemning på pladsen - og selvfølgelig sørge for, at ingen tørster :)

Om du er uddannet bartender eller aldrig har stået i en bar før er underordnet - det vigtigste er, at du har gåpåmod og lyst til at være en del af holdet.

Opgaver tæller bl.a:
—At skænke kolde fadøl og mixe drinks.
—Kommunikation og/eller betjening af gæsterne.
—At sprede god energi <3

Vagt under festivalen: 1x 10-12 timer.

Safety

Det absolut vigtigste på en festivalplads? Selvfølgelig at alle kan føle sig trygge, så oplevelsen kan nydes 100% uden bekymringer. Derfor mangler vi DIG, som er hooked på mennesker, overblik og sikkerhed.

Aias sikkerhedsteam Eagle Shark, beskæftiger sig dagligt med bl.a. fysisk sikkerhed. På Aia har de brug for en håndfuld knivskarpe frivillige på udvalgte poster. Måske tilmelder du dig af ren og skær interesse (forståeligt!) - måske overvejer du en fremtid hos politiet, et vagtselskab eller noget tredje? Fælles er, at du har chancen for at komme helt tæt på sikkerhedsteamet og -opgaverne bagom Aia!

Opgaver tæller bl.a:
—Holde styr på gæster og flow i samarbejde Aias sikkerhedsansvarlige.
—Holde øje ved indgang og/eller nødudgange.
—Være crowd safety under koncerter.
—Kommunikation med gæster.

Vagt under festivalen: 1x 10-12 timer.

Stage CREW

Overvejer du en fremtid i musik- eller livebranchen? Er du hurtig med kabler, instrumenter og stage gear? Eller vil du bare gerne prøve noget helt nyt? Så er det dig vi leder efter til Stage Crew!
Mærk festivalfølelsen HELT tæt på - vi lover sjove og spændende timer “behind the scenes”, når du sammen med dit hold står for, at Aia Stage eller Art Stage er preppet og klar til hver artist på dagen. Erfaring er ikke et krav - det vigtigste er, at du har gåpåmod og har lyst til at være med :)

Opgaver tæller bl.a:
— Pakke ned og stille op før/mellem/efter artistoptrædener.
— Skubbe/løfte gear fra trucks til scenen - rundt på scenen - og tilbage i trucks.

Vagt under festivalen: 1x 10-12 timer. Obs: lidt muller er et plus her!

Check in

Er du udadvendt eller en partystarter - og har du lyst til at møde en masse mennesker? Så er det dig vi leder efter til Aias check in-hold! Her bliver du den første folk møder på deres festivaloplevelse: Forvent at blive smittet med højt humør og rigtig gode vibes. Sammen med dit hold sørger du for, at gæster får deres armbånd på, inden du sender dem godt afsted på festivalpladsen!

Opgaver tæller bl.a:
—Scanne billetter i indgangen.
—Udlevere armbånd til gæster og frivillige.
—Sende alle godt afsted på pladsen.

Vagt under festival: 1x 10-12 timer.

Team graitor

Kalder alle, der seriøst vil gøre en forskel! Uanset om du er miljøaktivist eller har et hjerte af guld, er dét her holdet for dig. Vi har teamet op med Graitor, for at gøre Aia og verden greater. Saml affald og optjen digitale point, der går ubeskåret til udvalgte NGO’er. Fed stemning? 100%!

Opgaver tæller bl.a:
—Rydde op og indsamle affald fra festivalpladsen.

Vagter under festivalen: 1x 10-12 timer.
*obs: kan overlappe pladsens åbnings- og lukketider.

Team s.w.a.t.

På S.W.A.T. er du Aias superhelt: du stormer ind, hvor der er brug for dig! Det er som at kaste en terning - svært at forudsige, hvor du ender. De mest alm. tjanser gælder støtte til barer, Team Graitor, handy- eller logistik-opgaver. En ting er sikker: Du bliver elsket og uundværlig <3

Opgaver kan bl.a. være…
- Akutte ting fra højre. Har du kørekort, kan det være, du skal bruge det her...
- Touch ups af festivalen.
- Mindre praktiske opgaver: hamre, skrue, save, sømme.
- Støtte til de andre hold, afhængig af behov.

Vagt under festivalen: 1x 10-12 timer.

Nedpakning

Kan du svinge en hammer eller bruge en skruemaskine? Så er det DIG vi leder efter, når vi sammen skal pakke festivalpladsen ned igen! Om du er tømrermester, lærling eller uerfaren er underordnet. Det vigtigste er, at du har gåpåmod og lyst til at være med. Vi garanterer god stemning og sved på panden, mens vi tryller hele AiaSound væk igen for i år.

Opgaver tæller bl.a…
—Nedpakning af barer, områder og atmosfære.

Vagt efter festivalen: 1x 10-12 timer.

LEDER DU EFTER SVAR?

Alder

For at være frivillig skal du være fyldt 18 år.

Får jeg mad og drikke under min vagt?

Ja, der vil være mad og drikke mens du er på vagt! Det er smart at have spist hjemmefra, så du har god energi, når du møder. Din holdleder sørger selvfølgelig for at lægge pauser ind i vagten.

Mit hold, min rolle & vagtplan

Du kan se al info om din frivillighed på AiaSound inde på frivilligportalen: frivillig.aiasoundfestival.dk. Tjek den venstre kolonne, når du er logget ind.
Når du har valgt hold og vagt, er det her du finder informationer. Både dit team, vagtplan, din holdleder - og senere din billet til festivalen.

Hvor og hvordan tjekker jeg ind?

Når du ankommer til AiaSound, skal du gå til frivillig-check in, hvor du får udleveret dit armbånd - uanset om du skal være frivillig eller gæst den pågældende dag. Her skal du bare have frivilligbillet og billede-ID klar :)

Din holdleder sørger for at give dig al den info, du har brug for, forud for festivalen!

Min frivilligportal

For at logge ind på Frivilligportalen, skal du være tilmeldt som frivillig til Aia. Du opretter en bruger, når du tilmelder dig! Er du allerede tilmeldt, kan du logge ind HER.

Kan jeg overnatte på festivalen?

Bare rolig - alle sover derhjemme under egne dyner! Derfor kan du også altid være helt frisk og veloplagt til din vagt. We love.

Kontakt

Har du spørgsmål, kan du kontakte frivilligafdelingen på: frivillig@aiasoundfestival.com

Foreninger på AiaSound

Skal jeres forening være en del af AiaSound 2024? Send en mail til frivillig@aiasoundfestival.com og hør mere.

Hvad skal jeg gøre, hvis jeg bliver syg?

Hvis du bliver syg, skal du ringe hurtigst muligt til frivilligkontoret på TLF.NR. Det er vigtigt, at du ringer til frivilligtelefonen, da en sms eller e-mail ikke er gyldig. Ved sygdom forbeholder vi os retten til fremsendelse af egenbetalt lægeerklæring.

Afmeldingsfrist

Når du tilmelder dig Aias frivilligteam, forventer vi, at du kommer! Sådan sikrer du dig nemlig også en frivilligplads på Aia. Der er mange om buddet - derfor er det vigtigt, at du melder fra hurtigst muligt, hvis du er forhindret!

Den absolut sidste deadline for afmelding er 1. juli.
Her har vi brug for all hands on deck, så vi sammen kan skabe AiaSound 2024. Efter 1. juli er din tilmelding som frivillig bindende.

Frameld dig: Gå til Frivilligportalen her - klik øverst på dit navn -> profil -> frameld.

Hvad sker der, hvis jeg ikke møder op?

Ved udeblivelse af en vagt, er det et brud på vores vilkår for frivilligt arbejde. Du vil derfor blive pålagt en afgift på 1.599 kr. for din billet, få klippet dit armbånd og blive registreret som uønsket frivillig til fremtidige festivaler.

Regler og vilkår

— Efter afmeldingsfristen d. 1. juli er din tilmelding som frivillig bindende.

— Det er ikke tilladt at tage noget, der ikke er dit - heller ikke øl fra en bar. Det er heller ikke tilladt at give noget ud gratis.

— AiaSound har nultolerance overfor alkohol, når man er på vagt. Du må ikke være påvirket af alkohol - hverken når du møder ind til din vagt eller i løbet af din vagt.

— AiaSound har nultolerance over for narkotika.